Digitale Zeiterfassung aus Dortmund
Bundesweit warten Unternehmen auf das neue Arbeitszeitgesetz, um zu entscheiden, wie sie künftig ihre Arbeitszeiten dokumentieren. Dabei kann die digitale Zeiterfassung über die simple Dokumentation hinaus wertvolle Potentiale heben – in Personal- und Zeitwirtschaft und im Projektcontrolling. Das Dortmunder Unternehmen virtic bietet die passenden Tools, mit denen man sofort starten kann.
Webbasierte Zeiterfassung
Die von den Gerichten geforderte umfassende Zeiterfassung bedeutet: Beschäftigte müssen in der Lage sein, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, gleich ob sie im Büro, in der Fertigung, im Lager oder Verkauf, auf Baustellen und Montage, im Kundendienst oder im Homeoffice arbeiten. Webbasierte Zeiterfassungssystem erfüllen diese Anforderung leicht, denn die erforderlichen Erfassungsgeräte – Zeiterfassungsterminals, PC, Smartphones, Notebooks – sind über das Internet mit Servern verbunden, sodass die Beschäftigten ihre Arbeitszeiten problemlos jederzeit und an jedem Ort erfassen können.
Zeiterfassung ist eine betriebswirtschaftliche Chance
Allerdings: wer die Arbeitszeiterfassung nur wegen der rechtlichen Verpflichtung einführt, verpasst eine Chance. Denn die digitale Erfassung der Arbeitszeiten schafft die Möglichkeit, betriebliche Prozesse zu automatisieren und drastische Kostenersparnisse zu erzielen:
Die Lohnbuchhaltung kann von manuellen Tätigkeiten entlastet werden, weil die erfassten Arbeitszeiten sofort für die Lohnsoftware aufbereitet werden. Die umständliche Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen entfällt. Noch größer ist der Effekt, wenn Beschäftigte an wechselnden Arbeitsorten arbeiten, beispielsweise Monteure auf Baustellen oder bei Kunden. Denn deren Auslösung, Spesen, Fahrtkostenerstattungen, Wegezeitentschädigungen usw. lassen sich ebenfalls automatisch aus den gestempelten Fahr- und Arbeitszeiten berechnen!
Wer Projekte erst nach ihrem Abschluss bewertet, erlebt schnell böse Überraschungen, etwa wenn die kalkulierten Arbeitszeiten – und damit die kalkulierten Personalkosten – überschritten wurden! Deshalb profitieren Unternehmen, die eine digitale Zeiterfassung einsetzen, vom tagesaktuellen Projektcontrolling. Projektleiter erkennen rechtzeitig, wenn Projekte aus dem Ruder laufen, und können dann noch eingreifen.