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Chirurgisches Herausschneiden aus dem Konzern

Mit den bitpiloten gelang ein reibungsloser Aufbau einer IT-Infrastruktur und räumlicher Umzug.

Die Herausforderung

Die Herausforderung bestand darin, die CHS Handelsservice GmbH aus der Firmengruppe Combera Group GmbH „herauszuschneiden“, zusätzlich zu einem räumlichen Umzug. Das wichtigste der CHS GmbH waren selbstverständlich Ihre Daten und Datenbankern. CHS benutze dieselben Datenbanken wie die Gruppe, hierbei handelte es sich um eine gewachsene Infrastruktur von Access Datenbanken seit dem Jahr 1997.

Durch viele Außendienst-Mitarbeiter war es zusätzlich notwendig jederzeit von außen auf den Server Zugriff zu haben.

Der Weg

Während der Bestandsaufnahme bestand keine eigene IT-Infrastruktur. Benutzt wurde die IT-Infrastruktur aus der Hauptstelle in München.

Der Kunde versorgte uns mit Ansprechpartnern in München. Zusammen mit Ihnen  und einer Besichtigung der neuen Büroräume stand der Plan fest.

Um eine funktionierende und sichere Infrastruktur aufzubauen, organisierten wir:

  • -          Neue Verkabelung der Büroräume
  • -          Einen eigenen Server, auf welchem die neue Infrastruktur aufbaut
  • -          Sicherung aller benötigten Daten
  • -          Sicherung der Benutzerprofile, aufgrund eines Domänenwechsels
  • -          Eine E-Maildomäne und Umleiten der alten E-Mailadressen

 

Die Umsetzung

Wir bereiteten den neuen Fujitsu Server vor, bestellten eine flotte Internetleitung von Unitymedia und kümmerten uns um die Erstellung einer Domäne mit passenden E-Mailadressen.

Nach Erstellung einer eigenen CHS Domäne legten wir die Benutzer an und übertrugen die gewohnten Benutzerprofile. Trotz fehlendem Administratorzugang zum alten Server haben wir alle Daten erfolgreich übertragen, inklusive dem Herzstück, die Access Datenbanken.

Das Ergebnis

Die CHS Handelservice GmbH konnte, bis auf den Tag des physikalischen Umzugs, nahtlos durcharbeiten. E-Mails wurden bereits vor dem Umzug umgeleitet, die Daten umgezogen und die Access Datenbanken nach Umzug in die neuen Büroräume und Domäne angepasst.

Die CHS Handelservice GmbH ist von uns erfolgreich chirurgisch aus der Combera Group GmbH ausgegliedert worden!

Abrundend wurde zusätzlich ein Datev-Server bei uns gemietet, welcher gleichzeitig als Redundanzsystem des Hauptservers fungiert.

Martin Arnold
Geschäftsführer

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